Compte-tenu de la distance et des destinations, plusieurs formalités administratives sont nécessaires.
Passeport
Un passeport est obligatoire. Sa fin de validité doit être après le 31 janvier 2009 (sauf exceptions).
L'équipe diocésaine collectera les passeports des pèlerins trois semaines avant le départ.
Les jeunes et accompagnateurs qui ne l'ont pas encore fait doivent impérativement envoyer à l'équipe diocésaine une copie de leur
passeport avant le 15 mai 2008 et garder une deuxième copie pour le voyage.
Visas
Le diocèse s'occupe des démarches pour tous les pèlerins
français.
Les pèlerins étrangers doivent se procurer des visas auprès des pays visités :
- l'Australie : les pélerins étrangers doivent apporter le dimanche 17 février
:
>> leur passeport
>> 2 photos d'identité datant de moins de six mois
>> une preuve attestant qu'ils sont étudiants ou employés en France (carte d'étudiant + photocopie par exemple pour un étudiant)
>> une preuve de leur statut de résident en France (carte de séjour + photocopie par exemple)
>> le formulaire 48R
FRE rempli en ANGLAIS. A la question 21 ("Pourquoi souhaitez-vous vous rendre en
Australie"), indiquer "Participation in the World Youth Days". Pour l'instant, ne pas répondre aux questions 31 & 32 & 33, nous vous donnerons les instructions le 17 février.
>> en cas, exceptionnel mais possible pour les jeunes de nationalité non française, de non obtention d’un visa pour l’Australie, le jeune sera remboursé entièrement de son
acompte, moins la retenue d’un forfait de 60€.
Tous les pèlerins se rendant au Vietnam après Sydney (sauf pour les pèlerins ayant un passeport vietnamien) doivent fournir lors de la réunion du 1er juin 2008 les documents suivants :
>> Le formulaire de demande de visa dûment rempli
en deux exemplaires. Pour la question 10, indiquer TOURISM ;
>> Deux photos récentes en couleur (scans et photocopies interdits)
Pour toute question portant sur les visas, merci de contacter Sandrine Blanc.
Pèlerins mineurs
Les pèlerins mineurs devront remettre à l'équipe diocésaine l'autorisation parentale dûment remplie au plus tard le 1er juin 2008.
Cette autorisation est à remplir et à signer par :
- le responsable légal du jeune mineur ;
- le jeune ;
- le tuteur majeur du jeune pour la durée du pèlerinage.
Santé
Tous les pèlerins doivent faire remplir par leur médecin
le certificat
médical et le remettre à l'équipe diocésaine au plus tard le 1er juin 2008. (ce document reprend également les
informations essentielles de la fiche sanitaire ci-dessous)
Pour l'Australie, aucun vaccin n'est obligatoire. Cependant, il est recommandé d'être vacciné contre l'hépatite B, la DT polio (diphtérie, tétanos, poliomyélite) et la typhoïde
(source : Ministère des
Affaires Etrangères).
Les pèlerins qui sont passés par un pays infecté par la fièvre jaune depuis moins de six mois avant la date d'arrivée en Australie doivent prendre avec eux leur carnet de
vaccination attestant la protection contre la fièvre jaune.
Les jeunes qui participent aux projets de solidarité doivent consulter la fiche sanitaire qui fournit toutes les vaccinations obligatoires ainsi que des conseils pratiques
importants.
Les équipes concernées par des vaccinations particulières sont invitées à consulter leur médecin traitant dès maintenant.
Enfin, tout médicament emporté doit être accompagné de son ordonnance en anglais.
Assurances
Une assurance responsabilité civile et rapatriement a été souscrite pour l'ensemble des pèlerins (les accompagnateurs doivent remplir le formulaire approprié).
De plus, une assurance annulation a également été souscrite (voir la page dédiée).
En cas d'hospitalisation, c'est la sécurité sociale qui jouera. Veillez donc à être couvert par votre sécurité sociale durant toute la
durée du séjour.
Transport aérien
Les jeunes sont invités à prendre uniquement deux bagages :
- un petit sac à dos pour garder avec soi ("bagage à main") : le poids de celui-ci ne doit pas excéder 5 kg. Pas d'objets coupants (ex. canifs, coupe-ongle...), ni de gaz (ex.
briquet), ni de gel (ex. dentifrice), ni de liquide (ex. produit lentille ou bouteille d'eau)
- un grand sac à dos, emballé dans un grand sac poubelle (afin de protéger les sangles du sac), pour mettre dans la soute de l'avion ("bagage en soute") : il est recommandé que
le poids de celui-ci n'excède pas 10 kg. Attention, tu devras porter ce sac sur plusieurs kilomètres !!!
Les instruments de musique (ex. guitares) doivent voyager en soute. Si vous souhaitez emporter un instrument, merci de prévenir en avance Michel, qui vous founira la protection adéquate (un "bulpack").
Pour plus de détails sur la politique aérienne, voir la fiche associée.
Quarantaine
L'Australie étant une île avec une faune et une flore exceptionnelles, il
est strictement interdit d'importer animaux, végétaux, terre, produits naturels non pasteurisés et certains médicaments. En clair : impossible d'importer des fromages ou des fruits. De
plus, pense à bien nettoyer tes chaussures de marche avant de partir (la boue de Chartres n'est pas la bienvenue !!!!).
Pour plus de détails sur la politique australienne en la matière, voir la fiche des
douanes.
Matériel à emporter
La liste de matériel à emporter et un exemple en images de sac type (+ l'inventaire de ce sac type) sont téléchargeables. Il est recommandé de
consulter ses listes en avance afin d'identifier le matériel manquant et d'avoir le temps pour s'arranger avec un ami.